Se genera el comprobante
Registras la venta en el portal o la envías desde tu ERP por API. El sistema arma el
comprobante con la serie y el correlativo que corresponden, valida los datos del adquirente,
los tributos y los importes, y te muestra en pantalla las inconsistencias para corregirlas
antes de la transmisión.
Se construye el XML y se firma
El comprobante se convierte en un archivo XML bajo el estándar UBL 2.1, conforme a las
especificaciones técnicas publicadas por SUNAT, y se firma con firma digital XML‑DSig usando
el certificado digital de tu empresa. El certificado permanece bajo la titularidad de tu
empresa y se usa únicamente con tu autorización.
Se transmite al SEE de SUNAT
El XML firmado se transmite al servicio web de SUNAT o, si tu empresa lo ha contratado, al
OSE correspondiente. La factura electrónica y sus notas vinculadas deben enviarse en la
fecha de emisión o hasta un máximo de tres días calendario contados desde el día siguiente.
Vencido ese plazo, lo no enviado no tiene la calidad de factura electrónica, aunque ya se
haya entregado al cliente.
Llega la CDR y se entrega
SUNAT o el OSE responden con la Constancia de Recepción (CDR) en uno de tres estados:
aceptada, aceptada con observación o rechazada. Solo los documentos aceptados tienen validez
como comprobante de pago electrónico. La plataforma interpreta y archiva la CDR y entrega al
receptor el XML, el PDF y la constancia. Si hay rechazo, muestra el código de error y qué
corregir.